
Hướng dẫn bạn quản lý file hiệu quả
tuần tự, dãy các record chiều dài cố định hay theo cấu trúc cây. * Tên tập tin: ngoài phần tên chính ra có phần tên mở rộng hay không, nếu có thì bao nhiêu phần mở rộng, các thông tin chi tiết của từng phần: - chiều dài tối đa, chiều dài tối thiểu. - có phân biệt thường hoa - có cho dùng khoảng trắng - có dấu hay không (font tự do hay font cố định?) - các kí tự không được dùng - các kí tự đại diện - các chuỗi không được trùng - có cho phép trùng tên - giá trị các byte rác (khi tên chưa đạt tới chdài tối đa) / byte kết thúc /chdài tên ...... + Thời điểm tạo: ngày tháng năm & giờ phút giây lưu thành các trường riêng biệt hay ghép lại thành 1 dãy bit
những nhu cầu cơ bản & cần thiết là hệ thống máy tính phải có khả năng lưu lại được các thông tin, dữ liệu. Hầu như người sử dụng máy tính nào cũng có nhu cầu lưu lại dữ liệu sao cho tắt máy vẫn không mất, vì nếu tắt máy khiến cho mọi thông tin mất hết thì sẽ không dễ dàng hoặc không thể tạo lại được những thứ cần thiết để có thể làm việc tiếp. (Dữ Liệu hoặc Thông Tin ở đây cần được hiểu theo nghĩa tổng quát, bao gồm tất cả mọi thông tin, dữ liệu cần lưu trữ trên máy tính như hình ảnh, âm thanh, văn bản, tài liệu, trò chơi, nhạc, phim, chương trình ứng dụng, hệ điều hành, ... Và máy tính được xét ở đây là các máy tính đa năng bình thường, không phải các máy đơn giản chuyên biệt như con chuột, màn hình, radio, tivi, .. )Để thông tin được lưu trữ không bị mất khi tắt máy thì chúng cần lưu vào phần bộ nhớ ngoài.
quản lý bằng ebook miễn phí
Nếu khối lượng dữ liệu lưu trong máy quá lớn thì việc tổ chức, sắp xếp chúng sao cho có thể
truy cập một cách nhanh chóng hiệu quả cũng trở nên rất quan trọng – nếu không khéo có thể khiến cho người sử dụng khó quản lí được và thời gian truy cập thông tin cũng sẽ rất lâu. Việc lưu trữ thông tin, tổ chức /sắp xếp thông tin trên bộ nhớ ngoài cũng như cung cấp cho người sử dụng các thao tác cần thiết (chép, xóa, xem, sửa,...) không phải do máy tính hỗ trợ mà được thực hiện bởi hệ điều hành, cụ thể là bởi thành phần hệ thống quản lý tập tin – một trong các thành phần chính của hệ điều hành. II. XÂY DỰNG CÁC KHÁI NIỆM CẦN THIẾT 1. Tập Tin Trên mỗi hệ thống bộ nhớ ngoài ta có thể lưu trữ được rất nhiều thông tin (vì dung lượng bộ nhớ ngoài thường rất lớn). Do đó để có thể dễ dàng truy xuất, quản lý các thông tin trên bộ nhớ ngoài ta cần đặt cho mỗi thông tin 1 cái tên tương ứng, đồng thời khi lưu trữ nội dung thông tin ta cũng cần gắn kèm những thuộc tính cần thiết cho sự quản lý của người sử dụng hoặc của hệ điều hành như kích thước của thông tin,
ngày giờ tạo ra thông tin,... Tập hợp những thứ đó được gọi là tập tin. F Tập tin là đơn vị lưu trữ thông tin trên bộ nhớ ngoài, mỗi tập tin bao gồm các thành phần: tên thông tin, nội dung của thông tin, kích thước của phần nội dung đó, và các thuộc tính cần thiết cho người sử dụng hoặc cho hệ điều hành. Tóm lại, khái niệm tập tin không phải có sẵn trên máy tính mà được đưa ra bởi hệ điều hành (chính xác hơn là bởi những người làm ra phần mềm hệ điều hành), nhằm giúp cho việc truy xuất /quản lý thông tin trên bộ nhớ ngoài được dễ dàng thuận lợi hơn. 2. Thư mục Một khi số lượng tập tin được lưu trữ trên bộ nhớ ngoài đã lên tới 1 con số khá lớn thì nhất thiết phải đưa ra khái niệm thư mục. Khái niệm này cũng gần giống như hệ thống thư mục trong thư viện (khi đó mỗi tập tin có thể ví như 1 cuốn sách). Nếu số sách khổng lồ trong thư viện không được tổ chức theo một trật tự hợp lý mà cứ để chung vào một chỗ thì khi muốn tìm 1 cuốn sách (theo 1 chủ đề nào đó mà ta chưa biết tên của cuốn sách đó chẳng hạn), ta phải nhìn vào
từng cuốn một, và không phải thì nhìn tiếp qua cuốn khác cho đến khi tìm được. Cách làm đó có thể khiến ta phải mất 1 khoảng thời gian rất kinh khủng, nhất là khi cuốn sách muốn tìm không có trong thư viện đó thì ta vẫn phải xem hết tất cả mọi cuốn sách trong thư viện mới biết được là không có! Để khắc phục trở ngại đó người ta đã tổ chức hệ thống thư mục: danh mục tên sách được liệt kê theo từng chủ đề, trong mỗi chủ đề lại có thể có nhiều chủ đề con. Việc tổ chức phân cấp dạng cây như vậy chắc chắn sẽ giúp cho thời gian tìm kiếm 1 cuốn sách theo 1 chủ đề nào đó - dù chưa biết tên sách - cũng sẽ rất nhanh. Nội dung các tập tin còn đa dạng hơn nội dung của các quyển sách (không chỉ là tài liệu văn bản bình thường mà còn có thể là hình ảnh, âm thanh, nhạc, phim, trò chơi, chương trình các loại...), và số lượng tập tin trên bộ nhớ ngoài cũng rất nhiều khiến cho việc tìm kiếm & sử dụng chúng cũng sẽ rất khó khăn nếu như ta cũng để chung vào 1 chỗ mà không tổ chức theo một trật tự hợp lý. Do đó tổ chức hệ thống thư mục phân cấp trên bộ nhớ ngoài là rất cần thiết, để giải quyết nhu cầu trên.tai ebook prc doc mobile dien thoai